Gewinnspielregeln / Giveaway Terms
A) Gewinnspielregeln
B) Giveaway Terms
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A) TEILNAHMEBEDINGUNGEN FÜR GEWINNSPIELE & DATENSCHUTZHINWEISE bei Bavarian Caps - & Heronox-Gewinnspielen
Bavarian Caps GmbH · Stand: 24.08.2026
1. Veranstalter
Veranstalter der Gewinnspiele ist:
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Bavarian Caps GmbH Donaupark 26 93309 Kelheim Deutschland |
Weitere Unternehmensangaben finden Sie in unserem Impressum.
Das jeweilige Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Meta (Facebook/Instagram), TikTok, YouTube oder einer anderen Plattform, auf der es veröffentlicht wird, und wird von diesen weder gesponsert, unterstützt noch organisiert. Ansprechpartner und Veranstalter des Gewinnspiels ist ausschließlich Bavarian Caps.
2. Teilnahmeberechtigung
a) Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme mindestens 18 Jahre alt sind und ihren Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union haben.
b) Die Teilnahme ist kostenlos und unabhängig vom Erwerb von Waren oder Dienstleistungen. Es entstehen lediglich die üblichen Kosten der Internetverbindung.
c) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Bavarian Caps sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
d) Sofern im jeweiligen Gewinnspielpost nichts anderes angegeben ist, ist eine Teilnahme pro Person zulässig. Mehrfachteilnahmen über verschiedene Accounts, Fake-Accounts, automatisierte Dienste, Bots oder vergleichbare Manipulationsversuche sind nicht zulässig.
3. Teilnahme und Gewinnermittlung
a) Die konkrete Teilnahmebedingung – beispielsweise Folgen eines Accounts, Liken oder Kommentieren eines Beitrags – sowie Art und Anzahl der Gewinne ergeben sich aus dem jeweiligen Gewinnspielpost.
b) Der Teilnahmezeitraum ergibt sich ebenfalls aus dem jeweiligen Gewinnspielpost. Ist dort kein Zeitraum genannt, beginnt das Gewinnspiel mit Veröffentlichung des Beitrags und endet sieben Tage später zur gleichen Uhrzeit (Zeitzone Europe/Berlin).
c) Die Gewinner werden innerhalb von fünf Werktagen nach Ende des Gewinnspiels unter allen gültigen Teilnahmen nach dem Zufallsprinzip ermittelt.
d) Die Gewinner werden über die Plattform kontaktiert, über die sie am Gewinnspiel teilgenommen haben.
e) Gewinner müssen sich innerhalb von sieben Tagen nach Zugang der Gewinnbenachrichtigung zurückmelden und die zur Gewinnabwicklung erforderlichen Angaben übermitteln. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung oder ist eine Kontaktaufnahme aus Gründen, die Bavarian Caps nicht zu vertreten hat, nicht möglich, kann ein Ersatzgewinner ausgelost werden.
4. Gewinne und Versand
a) Art und Umfang des jeweiligen Gewinns ergeben sich aus dem Gewinnspielpost.
b) Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine Übertragung des Gewinns auf Dritte ist ausgeschlossen, soweit im Gewinnspielpost nichts anderes angegeben ist.
c) Der Versand erfolgt kostenfrei an eine vom Gewinner angegebene Lieferadresse innerhalb der Europäischen Union.
d) Kann ein Gewinn aufgrund unvollständiger oder fehlerhafter Angaben des Gewinners oder wegen Nichtannahme nicht zugestellt werden, besteht kein Anspruch auf einen erneuten Versand.
5. Ausschluss und vorzeitige Beendigung
Bavarian Caps kann Teilnehmer ausschließen, wenn diese gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen, falsche Angaben machen, das Gewinnspiel manipulieren oder sich auf andere Weise einen unzulässigen Vorteil verschaffen.
Bavarian Caps behält sich vor, ein Gewinnspiel aus sachlichem Grund zu ändern, zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden, insbesondere bei technischen Problemen, Manipulationsversuchen oder rechtlichen Vorgaben. Bereits entstandene Gewinnansprüche bleiben unberührt.
6. Haftung
Bavarian Caps haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften bleiben unberührt.
Bavarian Caps haftet insbesondere nicht für technische Störungen oder die vorübergehende Nichterreichbarkeit der jeweiligen Social-Media-Plattform, soweit diese nicht von Bavarian Caps zu vertreten sind.
7. Beiträge von Teilnehmern
Von Teilnehmern veröffentlichte oder eingereichte Inhalte dürfen keine Rechte Dritter verletzen und insbesondere keine rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden oder urheber- bzw. markenrechtsverletzenden Inhalte enthalten.
Sofern für ein Gewinnspiel eigene Fotos, Videos, Texte oder sonstige Inhalte eingereicht werden sollen, werden die hierfür erforderlichen Nutzungsrechte im jeweiligen Gewinnspielpost oder in ergänzenden Teilnahmebedingungen näher beschrieben.
Eine darüber hinausgehende Nutzung von Teilnehmerinhalten zu Werbezwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage oder gesonderte Einwilligung vorliegt.
8. Datenschutz
Verantwortlicher
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Bavarian Caps GmbH Donaupark 26 93309 Kelheim Deutschland E-Mail: datenschutz@bavarian-caps.com |
Verarbeitete Daten und Zwecke
Im Rahmen der Teilnahme verarbeiten wir insbesondere den Plattform-Benutzernamen und den jeweiligen Teilnahmebeitrag, beispielsweise einen Kommentar.
Bei Gewinnern verarbeiten wir zusätzlich die für die Gewinnabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name und Versandadresse sowie gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie zur Übergabe bzw. zum Versand der Gewinne.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des durch die Teilnahme begründeten Rechtsverhältnisses.
Soweit eine darüber hinausgehende Daten- oder Mediennutzung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Empfänger
Soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist, können Daten an von uns eingesetzte Dienstleister, insbesondere Versand- und IT-Dienstleister, übermittelt werden.
Bei der Nutzung von Facebook, Instagram, TikTok, YouTube oder anderen Social-Media-Plattformen gelten daneben die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattformbetreiber.
Speicherdauer
Daten der Teilnehmer werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Für den Versand erhobene Gewinnerdaten werden nach Abschluss der Gewinnabwicklung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bavarian Caps zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
9. Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende verbraucherschützende Vorschriften des Staates, in dem ein Teilnehmer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben hiervon unberührt.
10. Sprachfassungen und Schlussbestimmungen
Diese Teilnahmebedingungen werden in deutscher und englischer Sprache bereitgestellt. Beide Sprachfassungen sollen inhaltlich übereinstimmen. Zwingende verbraucherschützende Vorschriften bleiben unberührt.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.
Bavarian Caps GmbH · Stand: 24.08.2026
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B) GIVEAWAY TERMS & CONDITIONS AND PRIVACY NOTICE (Bavarian Caps- & Heronox-Giveaways)
Bavarian Caps GmbH · Version date: 24 August 2026
1. Organiser
The organiser of the giveaways is:
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Bavarian Caps GmbH Donaupark 26 93309 Kelheim Germany |
Further company information is available in our Legal Notice.
The respective giveaway is not affiliated with Meta (Facebook/Instagram), TikTok, YouTube or any other platform on which it is published and is not sponsored, endorsed or administered by any such platform. Bavarian Caps is the sole organiser and contact for the giveaway.
2. Eligibility
a) Eligible participants are natural persons who are at least 18 years old at the time of participation and whose place of residence is in a Member State of the European Union.
b) Participation is free of charge and does not require the purchase of any goods or services. Participants only bear their usual internet connection costs.
c) Employees of Bavarian Caps and their relatives are excluded from participation.
d) Unless otherwise stated in the respective giveaway post, one entry per person is permitted. Multiple entries using different accounts, fake accounts, automated services, bots or comparable attempts to manipulate the giveaway are not permitted.
3. Participation and selection of winners
a) The specific entry requirements – for example following an account, liking or commenting on a post – as well as the type and number of prizes are stated in the respective giveaway post.
b) The entry period is also stated in the respective giveaway post. If no entry period is specified, the giveaway begins when the post is published and ends seven days later at the same time (Europe/Berlin time zone).
c) The winners will be selected at random from all valid entries within five business days after the giveaway has ended.
d) Winners will be contacted via the platform through which they entered the giveaway.
e) Winners must respond within seven days after receiving the prize notification and provide the information required to process the prize. If no response is received within this period, or if contact is not possible for reasons beyond Bavarian Caps' control, an alternative winner may be selected.
4. Prizes and delivery
a) The type and scope of the respective prize are stated in the giveaway post.
b) Cash payment, exchange or transfer of the prize to a third party is excluded unless otherwise stated in the giveaway post.
c) The prize will be shipped free of charge to a delivery address provided by the winner within the European Union.
d) If a prize cannot be delivered due to incomplete or incorrect information provided by the winner or because the delivery is not accepted, there is no entitlement to a second shipment.
5. Exclusion and early termination
Bavarian Caps may exclude participants who breach these Terms and Conditions, provide false information, manipulate the giveaway or otherwise obtain an unauthorised advantage.
Bavarian Caps reserves the right to amend, suspend or terminate a giveaway early for an objective reason, in particular in the event of technical problems, attempted manipulation or legal requirements. Prize claims that have already arisen remain unaffected.
6. Liability
Bavarian Caps is liable without limitation for damage resulting from injury to life, body or health and for damage caused intentionally or by gross negligence.
In the event of a slightly negligent breach of material contractual obligations, liability is limited to the damage that is typically foreseeable. In all other cases, liability for slight negligence is excluded. Mandatory statutory liability provisions remain unaffected.
In particular, Bavarian Caps is not liable for technical disruptions or the temporary unavailability of the respective social media platform insofar as these circumstances are not attributable to Bavarian Caps.
7. Participant content
Content published or submitted by participants must not infringe the rights of third parties and, in particular, must not contain unlawful, offensive, discriminatory or copyright- or trademark-infringing material.
If a giveaway requires participants to submit their own photos, videos, texts or other content, the necessary usage rights will be described in the respective giveaway post or in supplementary giveaway terms.
Any further use of participant content for advertising purposes will only take place where there is an appropriate legal basis or separate consent.
8. Privacy
Controller
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Bavarian Caps GmbH Donaupark 26 93309 Kelheim Germany Email: datenschutz@bavarian-caps.com |
Data processed and purposes
For participation in a giveaway, we process in particular the participant's platform username and the relevant entry, such as a comment.
For winners, we additionally process the data required to administer the prize, in particular the winner's name and delivery address and, where necessary, email address or telephone number.
The data is processed to administer the giveaway, select and notify winners, and hand over or ship the prizes.
Legal basis
The legal basis for the processing is Article 6(1)(b) GDPR for the administration of the legal relationship established through participation.
Where any additional use of data or media is based on consent, the legal basis is Article 6(1)(a) GDPR. Such consent may be withdrawn at any time with effect for the future.
Recipients
Where necessary to administer the giveaway, data may be disclosed to service providers used by us, in particular shipping and IT service providers.
When Facebook, Instagram, TikTok, YouTube or other social media platforms are used, the respective privacy policies of the platform operators also apply.
Retention period
Participant data will generally be deleted no later than three months after the giveaway has been completed, unless statutory retention obligations or other legal grounds require longer storage.
Winner data collected for shipping will be deleted after the prize administration has been completed, unless statutory retention obligations apply.
Your rights
Subject to the statutory requirements, data subjects have in particular the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection.
Data subjects also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA) is, in particular, the competent supervisory authority for Bavarian Caps.
Further information is available in our Privacy Policy.
9. Applicable law
The law of the Federal Republic of Germany applies. Mandatory consumer protection provisions of the country in which a participant has their habitual residence remain unaffected.
10. Language versions and final provisions
These Terms and Conditions are provided in German and English. Both language versions are intended to have the same meaning. Mandatory consumer protection provisions remain unaffected.
If any provision of these Terms and Conditions is or becomes invalid, the validity of the remaining provisions will not be affected. The statutory provisions will apply in place of the invalid provision.
Bavarian Caps GmbH · Version date: 24 August 2026